Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Javionexis Yogaøvelser er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler om dig:

Javionexis Yogaøvelser
Mosebuen 48
2820 Gentofte
Danmark
CVR-nr.: 12345678
Telefon: +45 51 22 22 68
E-mail: [email protected]

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato.
• Kursus- og medlemskabsoplysninger: Information om tilmeldte yogakurser, medlemskabstype, start- og slutdato for medlemskab.
• Betalingsoplysninger: Betalingshistorik, fakturaoplysninger (men ikke kreditkortoplysninger eller andre betalingskortdata).
• Kommunikation: Indhold af e-mails og anden korrespondance mellem dig og os.
• Helbredsoplysninger: Eventuelle helbredsoplysninger, som du frivilligt giver os i forbindelse med tilmelding til specifikke yogakurser, for at vi kan tilpasse øvelserne til dine behov (f.eks. graviditet, skader eller fysiske begrænsninger).
• Digitale oplysninger: IP-adresse, browsertype, enhedstype, besøgsdata på vores hjemmeside, cookies.

Formål med indsamling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Administration af dit medlemskab og deltagelse i vores yogakurser.
• Kommunikation vedrørende kurser, ændringer i holdtider, nye yogaaktiviteter eller særlige arrangementer.
• Håndtering af dine betalinger og regnskabsføring.
• Forbedring af vores hjemmeside og yogaundervisning.
• Markedsføring af vores yogakurser og tjenester, hvis du har givet samtykke hertil.
• Overholdelse af gældende love og regler, herunder bogføringsloven.
• Tilpasning af vores yogaøvelser til dine individuelle behov, hvis du har delt helbredsoplysninger med os.

Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag:

• Opfyldelse af kontrakt: Behandling er nødvendig for at opfylde vores aftale med dig om levering af yogakurser og relaterede tjenester.
• Legitime interesser: Behandling er nødvendig for vores legitime interesser, såsom administration af vores virksomhed, forbedring af vores tjenester og markedsføring, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud for disse interesser.
• Retlig forpligtelse: Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt, f.eks. i henhold til bogføringsloven.
• Samtykke: I nogle tilfælde behandler vi dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, f.eks. til markedsføringsformål eller behandling af helbredsoplysninger.

Modtagere af personoplysninger

Vi kan dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

• Databehandlere: Vi bruger eksterne leverandører til f.eks. hosting af vores hjemmeside, udsendelse af nyhedsbreve, administration af medlemssystem og betalingsløsninger. Disse leverandører er databehandlere og behandler data på vores vegne.
• Yogainstruktører: Hvis du har givet relevante helbredsoplysninger for at få tilpasset yogaøvelser, kan vi dele disse oplysninger med den relevante instruktør.
• Offentlige myndigheder: I visse tilfælde kan vi være forpligtet til at dele dine oplysninger med offentlige myndigheder, f.eks. skattestyrelsen.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre der er etableret passende garantier for beskyttelse af oplysningerne i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, medmindre der er et lovkrav om længere opbevaring.

• Medlemskabs- og kursusoplysninger opbevares som udgangspunkt i den periode, hvor du er aktivt medlem eller kursist, og i op til 5 år efter ophør af medlemskabet af hensyn til bogføringsloven.
• Kommunikation opbevares i op til 2 år efter sidste kontakt.
• Markedsføringsrelaterede oplysninger opbevares, så længe du har givet samtykke hertil, og indtil du trækker dit samtykke tilbage.
• Helbredsoplysninger opbevares kun så længe, de er relevante for dit aktive medlemskab eller kursusdeltagelse, og slettes ved ophør af medlemskabet eller kurset.

Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige for de formål, hvortil de er indsamlet, vil vi slette eller anonymisere dem.

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelseslovgivningen har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger før vores almindelige sletning.
• Ret til begrænsning af behandling: I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
• Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
• Ret til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, der sker på grundlag af vores legitime interesser. Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på [email protected]. Vi vil besvare din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke overholder databeskyttelseslovgivningen, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33193200, e-mail [email protected].

Cookies

Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside. For mere information om vores brug af cookies, se vores Cookiepolitik.

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via e-mail eller med en meddelelse på vores hjemmeside.